¿CÓMO ACTUAR?


CUBRIMIENTO DE PRENSA

> Inglés
> Español

GUIA PARA LOBBY

> Inglés
> Español

CUBRIMIENTO DE PRENSA

Generar cubrimiento de prensa es una buena estrategia para promover la opinión de las personas a favor del Tratado de Libre Comercio con los Estados Unidos. Una buena forma de obtener cubrimiento de prensa es a través de cartas al editor. Así mismo, los editoriales de opinión son un buen mecanismo para sensibilizar a la opinión pública sobre el Tratado de Libre Comercio con Colombia. Aquí encontrará algunos consejos para escribir las cartas o los editoriales de opinión.

  1. Cartas para el editor:

Este tipo de Cubrimiento de Prensa sirve como un foro donde una persona representa la voz de muchas. Las cartas al editor son usualmente una respuesta a las noticias del periódico o de los editoriales de opinión. Por lo tanto, es un buen vehículo para responder a cualquier duda sobre el Acuerdo de Libre Comercio, generando más cobertura sobre él y sobre su importancia.

Aquí hay algunos consejos para considerar mientras escribe su Carta al Editor:

  1. Las cartas no deben exceder de 150 palabras, porque el espacio es limitado y su propósito es explicar sus argumentos de una manera corta y concisa.
  2. Es importante notar que esta carta se refiere a noticias recientes en un artículo en el periódico al que la está enviando. Idealmente, trate de enfocarse en uno o dos aspectos principales, y, de nuevo, trate de ser tan preciso como le sea posible. No envíe la misma carta a diferentes periódicos porque su carta perderá credibilidad.
  3. La idea principal de las cartas al editor es mostrar la fortaleza de sus argumentos. Luego, escriba una carta personal.
  1. Editoriales de Opinión:

Los editoriales de opinión son foros muy influyentes en nuestra sociedad. Escribir un editorial de opinión significa escribirle al Presidente, a los congresistas, al mensajero, a todo el mundo. Es un lugar donde encuentra información de los diferentes tópicos de la actualidad.

Aquí hay algunos consejos para escribir buenos editoriales de opinión:

  1. Cuando escriba artículos de opinión trate de dar su punto rápidamente. Introduzca a los lectores en su artículo y a su tema. Luego, explique su punto y, si es posible, intente utilizar algunos ejemplos para hacerlo más claro para el lector.
  2. Escriba para el momento actual. Los periódicos se mueven como los negocios, por lo cual los editoriales de opinión que usted escriba deben ser pertinentes al momento actual para que la gente se interese en ellos.
  3. Haga su artículo interesante para cualquier tipo de lector. No se envuelva en detalles que no vayan a ser interesantes para el lector. Escriba desde su perspectiva. Sea sencillo con el vocabulario y las frases.
  4. Finalmente, es pertinente escribir conclusiones sólidas sobre lo que escribió. Sea tan claro como le sea posible.
  5. No se exceda de 550 a 600 palabras. Consulte con el periódico sobre el espacio disponible.

PRESS COVERAGE

Generating Press Coverage is a good strategy to promote people’s opinion in favor of the Free Trade Agreement with the United States. A good way of getting press coverage is through letters to the editor. Also, opinion editorials are a good mechanism to make the public opinion aware of the Free Trade Agreement with Colombia. Here you will find some tips to write the letters or the opinion editorials.

  1. Letters to the Editor:

This type of Press Coverage serves as a forum where one person represents the voice of many people. Letters to the Editor are usually a response to newspaper news or opinion editorials. Thus, this is a good vehicle to respond to any concerns about the Free Trade Agreement, generating more coverage about it and its importance.

Here are some tips you can consider while writing your Letter to the Editor:
-  These letters should not exceed 150 words, because the space is limited and their purpose is to explain your arguments in a concise and short way.
- It is important to note that this letter refers to a recent news or article in the newspaper you are submitting it. Ideally, try to focus on one or two main aspects, and again, try to be as precise as possible. Do not send the same letter to several newspapers because your letter will lose credibility.
- The main idea of the Letters to the Editor is to show the strength of your arguments. Then, just write a personal letter.

  1. Opinion Editorials:

Opinion editorials are very influential forums on our society. Writing an Opinion Editorial means writing the president, the congresspersons, the mailman, everyone. It’s a place where you find information of the different actual topics.

There are some tips to find out how to write good Op-eds:

- When writing an Opinion Editorial you should go to your point quickly. Engage the reader with your article and with your topic. After that, explain the point and, if possible, try using some examples to make it clearer to the reader.
- Write for the actual moment. Newspapers move like businesses, therefore the Op-eds you write should be pertinent and actual so people get interested in reading them. 
- Make your article interesting for any kind of reader. Do not get wrapped in details that may not be interesting for the reader. Write from your perspective. Be simple with the vocabulary and sentences.
- Finally, it is pertinent to write strong conclusions about what you write. Be as clear as possible. 
- Do not exceed the 550 – 600 words. Or ask the newspaper about the space you have.

FREE TRADE AGREEMENT BETWEEN UNITED STATES AND COLOMBIA

Lobby Meeting Tips

STEP 1: PREPARING AND PRACTICING YOUR VISIT TO YOUR REPRESENTATIVE

  1. RESEARCH:

-         Gather all the relevant information about the Free Trade Agreement between the United States and Colombia that is useful for your meeting.
-         Check to see how your representative has take action on past FTA. This will be useful to know how is their behavior on commercial issues. For this information check www.votesmart.com.
2. MATERIAL:
-      Gather important materials to give to your representative when the meeting starts. This pack should include:
            i.      Relevant information on the Free Trade Agreement with Colombia, in which you show your representative the benefits for the United States and for Colombia with statistics.
           ii.      Important press articles about the Free Trade Agreement between the United States and Colombia.
           iii.      Contact information either from you or from “Colombianos por el TLC”

  1. BEFORE THE MEETING…

-         If there is more than one person attending the meeting, be aware to assign a role to everyone. Bring the group together before the meeting is held, and get prepared for any thing that may show up during the meeting.

  1. DELEGATE:

-         At this point your meeting has been settled and the information should be gathered. Therefore, you should create the roles for the people participating on the meeting. Depending on the size of the delegation visiting the representative the roles should be assigned. A suggestion of the roles is as follows:
            i.      Facilitator: Responsible to run up the meeting, keep it on time, and close it with a follow-up plan to see the actions taken on the Free Trade Agreement.
            ii.      Note Taker: Is the person responsible of taking notes about what is going on in the meeting, the ideas, the questions, and the responses.
            iii.      Policy Introduction: This person should be prepared to talk about anything of the Free Trade Agreement between the U.S and Colombia.
            iv.      Follow Up: Someone in the meeting should be designated as the contact for future information and “follow-up”.

  1. PRIORITIZE:

-     The meeting shouldn’t be longer than 60 minutes. However, it may last as little as 5 – 10 minutes. If you are scheduled for a short meeting, you should be prepared to prioritize and be as exact as possible. The most important topics that must be covered on the meeting are:
i.           Explain the benefits that the FTA between the U.S. and Colombia will bring to both countries. Tell your representative how you would like him o her to vote and explain why.

    1. Build a relationship with your representative: You should be well prepared on the topic to be able to answer any question about the FTA.

STEP 2: VISITING THE CONGRESSPERSON OFFICE

1.      AGENDA: (As the time with the representative may be short and limited, be prepared to prioritize the most important aspects of the Free Trade Agreement with Colombia.)

i.     Members of the meeting Introduction: Everyone attending the meeting should present himself or herself in order to be clearer to the representative at the moment of presenting the specific concerns about his/her action on the FTA.

ii.     Thank you for the action taken on the FTA process: If your representative has work upon the FTA, has proposed new changes, new ideas it would be a good idea to thank him or her. Thanking them will let them know that you do know what you are talking about and who you are talking to. 

2.      LOOKING FORWARD:

-      Get an answer for the following questions:
      i.  What is his/her future plans for action on the FTA with Colombia?

  1. Is he/she working on the FTA?

STEP 3: FOLLOW-UP

(This step is many times more important than the meeting by itself)
1.      E-MAIL OR CALL CONGRESSIONAL STAFF:

-      After the meeting you should write an e-mail or make a call to the representative or to someone that works for him o her and is aware of the meeting.

-      Very important is to thank for the meeting. After, you should ask when he or she is going to take action on the Free Trade Agreement with Colombia. Ask about what you talk on the meeting. If your representative asked for any specific information, be aware of sending it back as soon as possible. This point supports the idea of the Step 1, which talks about the importance of establishing an ongoing relationship with your representative.

TRATADO DE LIBRE COMERCIO ENTRE ESTADOS UNIDOS Y COLOMBIA
Tips para reuniones con los congresistas

PASO 1: PREPARACIÓN Y PRACTICA DE LA VISITA AL CONGRESISTA:
1. RESEARCH:

  • Recopile toda la información necesaria sobre el Tratado de Libre Comercio con Colombia.

-   Revise como ha sido el comportamiento de su congresista en Tratados de Libre Comercio que ya estén aprobados. Esto será de gran utilidad para conocer como es su comportamiento frente los aspectos comerciales. El siguiente link puede ayudarle con esta información: www.votesmart.com
2. MATERIAL:

  • Recopile todo el material que va a ser entregado al representante al comienzo de la reunión. Este paquete debe incluir:
  • Información relevante sobre el TLC con Colombia en donde se explique claramente los beneficios del Tratado para Colombia y para Estados Unidos.
  • Artículos de prensa relevantes sobre el TLC entre Estados Unidos y Colombia.
  • Información de contacto: Entregue al representante sus datos personales o los datos de “Colombianos por el TLC”.

3. ANTES DE LA REUNION:

  • Si en la reunión van a estar presentes mas de una persona, es importante que defina los roles que cada uno tendrá durante la reunión. Esto es además importante para preparar la reunión.

4. DEFINICIÓN DE ROLES DE CADA PARTICIPANTE:
-   En este punto, cuando ya la reunión esta organizada, la información recopilada y conoce a las personas que lo acompañarían, es importante definir los roles de cada uno. Dependiendo de la cantidad de personas participando de la reunión se deben asignar los roles. Acá podrán encontrar una sugerencia de estos:

  • Facilitador: Es el encargado de mantener la reunión, de hacer que esta fluya con la mayor naturalidad posible. Debe encargarse también de concluir y hacer un plan de seguimiento a lo que se hablo con el congresista.
  • Persona encargada de tomar nota: Esta persona debe escribir todo lo dicho en la reunión, las ideas que surgen, las propuestas, las preguntas y las respuestas.
  • Persona encargada de presentar el tema: Esta persona debe estar preparada para hablar sobre cualquier tema del Tratado de Libre Comercio entre Estados Unidos y Colombia.
  • Seguimiento a la reunión: Debe haber una persona dentro de la reunión que sea designada para ser el contacto, así como hacerle seguimiento a lo dicho en la reunión.

5. PRIORIDADES EN LA REUNION:
- Hay argumentos que son más relevantes que otros. Por lo tanto es muy importante que usted sepa claramente cuales son los puntos clave de la reunión. Si la reunión esta programada para ser corta, se debe tener claridad cuales son los argumentos mas importantes para ser muy claros y muy precisos, y de esa manera lograr transmitir correctamente el mensaje. Los puntos más importantes que se deben cubrir en la reunión son:

  • Explique los beneficios que el TLC traerá para los dos países. Dígale a su representante como quiere que él vote y explíquele porque.
  • Relaciónese con su representante: usted debe estar preparado para hablar sobre cualquier tema y resolver cualquier inquietud sobre el TLC.

PASO 2: VISITA AL CONGRESISTA:
1. AGENDA: (Puede ser que el tiempo con el congresista sea corto y limitado, por lo cual es recomendable que vaya preparado para cubrir los aspectos más importantes del TLC.)

  • Introducción de cada uno de los miembros de la reunión: Todas las personas presentes en la reunios deben presentarse para que el congresista tenga mayor claridad acerca del porque y para que le están pidiendo que actúe de una u otra manera respecto el TLC.
  • Agradecimiento al congresista en caso de que haya hecho algo en pro del TLC: Si su congresista ha trabajado en el TLC, ha propuesto cosas nuevas, cambios, ideas, es una buena oportunidad para agradecerle. Esto es una manera de que el congresista sepa que usted sabe con quien esta hablando y sobre que esta hablando.

2. MIRANDO HACIA EL FUTURO:

  • Pregúntele al congresista lo siguiente:
  • ¿Esta trabajando en el TLC con Colombia?
  • ¿Cómo piensa actuar en el futuro respecto al TLC con Colombia?

PASO 3: SEGUIMIENTO:
(Este paso es muchas veces más importante que la reunión)
1. ESCRIBA O LLAME AL CONGRESISTA O AL STAFF DEL CONGRESISTA:
- Después de que finalizar la reunión procure mantener contacto con el congresista o con alguien que trabaje para él y que sepa de la reunión.
- Es muy importante hacer una llamada de agradecimiento al congresista. Después usted debe preguntarle cuando tiene planeado empezar a trabajar en pro del TLC con Colombia. Pregúntele acerca de lo hablado en la reunión, y si su representante solicitó alguna información adicional, envíesela de inmediato.